はんこ豆事典

印鑑・はんこの疑問、質問、豆知識-知っておいて損はない!【はんこ豆事典】

  1. 印鑑とハンコと印章の違いとは
  2. きれいな印鑑を押印するコツとは
  3. 印鑑を押印するベストな場所とは
  4. 印鑑を押し違えてしまった場合は
  5. 署名と記名、捺印と押印
  6. 印鑑はんこ使用上の注意
  7. 人生の節目に登場するハンコ
  8. はんこのメンテナンス
  9. 日本にお住まいの外国人の方へ

印鑑とハンコと印章の違いとは

言葉というものは、その時代、時代で意味や呼び名が変わったりするものですが、実は印鑑もその一つです。本来の”印鑑”の意味とはハンコを押印した印影のことで、その印影の中でも実印や銀行印など、地方自治体や金融機関にあらかじめ提出している特定の印影を指して”印鑑”と言います。

よって名前が彫刻してあるだけのハンコは印鑑とは言わず、ハンコ(はんこ・判子)、はん、または一般的にあまり馴染みはありませんが、正しくは印章いんしょうと言います。

しかしハンコを生業とさせていただいてる私でさえも”印章”という言葉を使うことはほとんどありません。それくらい”印鑑=はんこ”という言葉が世間一般に浸透し、”印鑑”の方が”はんこ”よりも多用されている気さえします。

『現在ではこうこうこういう意味で使われていますが、本来はこういう意味でした』なんてよくある話です。ハンコが印鑑に取って代わられる日が来るかもわかりません。

ちなみに”はんこ”と”ハンコ”は全く同じ意味を持つ言葉で、ひらがなとカタカナの違いだけですが、当サイトでは”はんこ”の前後が”ひらがな”の場合に”ハンコ”と表記しています。

きれいな印鑑を押印するコツとは

印面に朱肉を付け過ぎず

まずは、前回ハンコを使用した時の朱肉が残っていれば、ティッシュやガーゼなどの柔らかいもので印面にのこった朱肉をきれいに拭き取ります。

朱肉を付け過ぎるとかえって鮮明な印鑑が得られません。とは言っても、現在は朱の油をスポンジに染み込ませたタイプの朱肉が大半ですので、朱の油の付きムラも少なく、さほどむずかしいことはないかと思います。

押印のコツは

押印の際は捺印マットを下に敷き、捺印マットがない場合は、用紙10枚程度を用意し、適度な力加減で重心を”の”の字を書くように、また”逆の”の字を書くように戻ったら、そっと紙から印面を離します。

落款印などに使用する紙が和紙などの目が粗い場合は、上記の手順で押印した後、勢いよく印面を和紙から離すのではなく、かなりゆっくりと離します。これを行うことで、和紙の方に朱肉が残ってくれるはずです。

押印し終わったらティッシュやガーゼなどの柔らかいもので印面にのこった朱肉をきれいに拭き取ります。印面をティッシュやガーゼに軽く押し付けて、時計回り、反時計回りと印面を回転させて拭き取るとすばやくきれいに出来ます。よほど材質が劣化していない限り、少々力強く拭いても枠や文字が破損したりすることはありません。印面を常にきれいに保つことが、きれいな印鑑を得るためのコツです。

それでもダメなら原因は朱肉にあるかも

取扱いが簡単なスポンジ朱肉ですが、フタをして保管していてもスポンジ表面は乾燥しやすく、定期的に朱油を補充しなくてはいけません。補充の目安としては1平方センチあたり1滴落とし、表面をならします。しばらく時間をおいてインクをスポンジに馴染ませたせ様子を見てください。

補充には必ず専用の朱油をご使用ください。メーカーや製品ごとに成分が異なり、混ぜてしまうと化学反応により使用できなくなる場合がございます。

印鑑を押印するベストな場所とは

印鑑を押印する場所については特に規定はございませんが、実印は印鑑証明書の印鑑(印影)と照合しますので文字と重なるような押し方は避けるべきです。よく会社の角印などが住所や社名などの文字の上に押してありますが、角印は実印ではなく照合の必要がないので特に構わないとされます。

また、記名や署名は印鑑と一体となって初めて当事者の意思の確認という意味になり、あまり間を離して押印すると効力に疑問が残りますのでご注意ください。と言うことで一番良いのは、文字に重なることなく離しすぎない場所ということで、記名や署名のすぐとなりが印鑑を押印する一番良い場所になります。

署名(記名)のすぐ横に捺印(押印)
署名(記名)のすぐ横に捺印(押印)
一番よい押し方です。
署名(記名)に重ねて捺印(押印)
署名(記名)に重ねて捺印(押印)
文字と重なってしまい、印鑑がわかりにくいため、照合が必要な実印の場合はあまり親切な押し方とはいえません。
署名(記名)とかなり離して捺印(押印)
署名(記名)とかなり離して捺印(押印)
文字と印影が離れすぎており、トラブルになる場合も。
印マークで押し場所が指定されている場合は問題ないです。

印鑑を押し違えてしまった場合は

印鑑を押し違えてしまったり、印鑑が薄かったからと、その上に重ねて押しては絶対にいけません。押印を失敗した場合の訂正方法を2パターンご紹介します。但し、以下の2パターンのやり方で押印ミスした印鑑を抹消したあと、その隣に再度印鑑を押し直すことが前提です。

パターン1/ボールペンで二重線を引いて抹消し、その横に再度押印する

パターン1/ボールペンで二重線を引いて抹消し、その横に再度押印する。

メリット
第三者が見た時、ひと目で印鑑の押印ミスだと分かりやすい。
デメリット
ボールペンと定規が必要。
パターン2/同じ印鑑を用いて抹消し、その横に再度押印する

パターン2/同じ印鑑を用いて抹消し、その横に再度押印する。

メリット
ボールペンがなくても、その印鑑さえあれば抹消できる。
デメリット
第三者が見た時、印鑑が多く、ひと目で印鑑の押印ミスだと分かりづらい。

パターン1のようにボールペンで二重線を引いて印鑑を抹消し、その横に再度印鑑を押し直した場合のトラブルについて色々と思案してみましたが、特に問題ないようです。押印ミスの印鑑と同じ印鑑が隣に押してあることで、押印ミスした本人が二重線で抹消したことは明白です。

但し、ボールペンで二重線を引いて印鑑を抹消してあるが、その横にやり直しの押印がない場合、誰が二重線で印鑑を抹消したのか疑義が生じます。

ボールペンで二重線を引いて抹消してあるが、その横に押印がない
ボールペンで二重線を引いて抹消してあるが、その横に押印がない
本人が認めて一度は押印したが、ボールペンで抹消したパターン。
本人が認めて押印したが、第三者が後から悪意をもってボールペンで抹消したパターン。

結論ですが、押印ミスをしたが再度押印をやり直さない場合は、後々疑義が生じないよう二重線での抹消ではなく、同じ印鑑を用いて抹消した方がいいようです。

署名と記名、捺印と押印

署名と記名

契約書を作成する場合、契約当事者が自分の名前を記す方法として、署名と記名があります。署名とは、本人が自筆で氏名を手書きすることです。筆跡は人によって異なり、筆跡鑑定を行えば、署名した本人が契約した証拠として、その証拠能力はきわめて高くなります。これに対して記名とは、自署以外の方法で氏名を記載することです。

例えば、他人による代筆、ゴム印を押したもの、ワープロソフトで印刷する場合などです。記名は本人の筆跡が残らないため、署名に比べて証拠能力が低くなります。しかし、新商法第32条『この法律の規定により署名すべき場合には、記名押印をもって、署名に代えることができる。』と規定され、記名に押印を加えることで、署名に代えることができるとされています。

つまり、署名=記名+押印ということになり、契約においては押印は不要で、署名があれば契約は有効ということになります。しかし、日本では署名だけの契約書は不十分で、不安な感じがするのも事実です。一般的に署名にも捺印するというのが通例であり、署名の場合にも捺印してもらうのが安全といえるでしょう。法的な証拠能力としては、署名は盗難の心配がないため、証拠能力として高いと思われます。

署名捺印
証拠能力が高い順番
①署名捺印(+住所)
②署名のみ(+住所)
③記名押印(+住所)
④記名のみ(+住所)正式な効力とは認められない
の順になっています。

捺印と押印

捺印と押印の違いにつきましては、どちらも“ハンをおす”という行為を表している言葉であり、「押捺」(おうなつ)という言葉もあるぐらい、全く同じ意味を持ち、使い分けられることも少ない言葉です。当店では、署名という行為が並行してあるものに捺印(捺す)の文字を使い、記名した場合や印鑑のみを押すだけの行為に対して、押印(押す)の文字を使い、両者を使い分けています。

印鑑はんこ使用上の注意

白紙委任状には印鑑を押印しない

本人自身が契約や登記などを行う代わりに、代理人にそうした行為を委ねる旨を書いた書面を委任状といいます。この便利な委任状ですが、委任内容や代理人の記入欄を空白にして作成したものを白紙委任状といいます 。

白紙委任状は、委任の内容がまだはっきりと定まっていないときなどに預けたりするものですが、委任内容や代理人を勝手に書き込まれる可能性があり大変危険です。同様に委任状にいわれるがまま捨印を押したりすると、勝手に委任内容などが書き換えられてしまう危険性があり、安易な捨印はしないようにしましょう。『委任状についてイラストで解説』

ハンコは他人に貸さない、預けないこと

『金は貸しても印は貸すな』説明するまでもないかと思いますが、“ハンコは他人に貸さない預けない”これは家族とて同様です。家族が他人にだまされる可能性もあるからです。いくら信頼関係でなりたっている家族とて、時には心を鬼にしてお断りしましょう。

捨印はむやみに押さない

捨印とは契約書などの文書の内容に訂正がでた場合に、前もって訂正印になる印鑑を欄外に押しておくことです。これによって後日、訂正が必要なときにわざわざ相手の訂正印をもらいに行かなくて済みます。

このように契約書を受け取る側にとっては手間が省けて都合のいいことですが、渡す側にとっては訂正があるかどうか分からない段階において印鑑を押すため、知らないうちに内容を書き換えられトラブルに発展する恐れがあります。

しかし、捨印による訂正は”あきらかな誤記の部分”に限られ、契約当事者が意図していない”契約内容の重要な部分”の捨印による訂正は原則、認められていないようです。

なにげに“捺さされてしまう”捨印ですが、銀行の口座振替などの手続きをする際に郵送ハガキの書面で見かけますが、銀行は信用で成り立っているため、トラブルに発展する可能性はあまりないとは思いますが、普段なにげなく押している捨印の意味はよく理解しておいたほうが良いでしょう。

捨印を押印したからといって不利益を被ることは少ないにせよ、ムダなトラブルを未然に防ぐためにも不安があれば、契約書に捨印をしないか、訂正箇所が見つかったら連絡をもらうようにし、捨印がないと受け付けてもらえなかったり、手続きが先に進まず、やむを得ず捨印を押印しなければならない場合は契約当時のコピーを取っておくとよいでしょう。『捨印についてイラストで解説』

保証人の押印は、万一の場合は自分が弁済することを忘れないこと

借りたお金やローンの返済期限が来てもそのお金を借主が返せないときなど、代わって返済の義務を負うのが(連帯)保証人です。義理で借金の保証人を依頼されても、万一の場合は自分が弁済する覚悟があって始めて、印鑑を押印しなければなりません。

借金の保証人

連帯保証人
下記3つの権利(催告の抗弁権・検索の抗弁権・分別の利益)が認められていない、絶対に言い逃れが出来ない最もきびしい保証制度。仮に保証人が複数の場合でも一人一人がそれぞれが債務の全額支払い義務を持っています。
保証人の実印と印鑑証明が必要。
単純保証人
下記3つの権利(催告の抗弁権・検索の抗弁権・分別の利益)が認められています。
保証人の実印と印鑑証明が必要。
  1. 【催告の抗弁権】”お金を貸している人”から借金の請求を受けた保証人が、まずは『借金している本人に請求して下さい』という権利。
  2. 【検索の抗弁権】”お金を貸している人”から借金の請求を受けた保証人が、まずは『借金している本人の財産を差し押さえて下さい』という権利。
  3. 【分別の利益】保証人が数人いる場合、返済額をその人数で割った金額についてのみ支払義務がある権利。

身元保証人

身元保証書
入社時に会社へ提出する身元保証書は、社員本人(保証した人)が会社の金を持ち逃げしたりして会社に損害を与えた場合、保証人が社員本人と連帯して損害を賠償する旨を誓約する書類です。身元保証人の責任範囲は次の事項を考察して決めます。
  1. 使用者側の監督不十分、その他の過失。
  2. 社員本人の仕事が不適任で日頃の行いが悪いと身元保証人が聞いた時。

身元保証の有効期限は5年が上限です。保証が継続されていない場合、損害賠償責任はありません。

身元保証人は実在する証明として署名捺印に加え、実印と印鑑証明書を求められる場合があります。

三文判は同型印が多く危険です

三文判とは、出来合いの安価なハンコをいいますが、現在では、はんこ屋、文房具店、ホームセンターなどのあらゆる場所で販売され、中には100円切るような値段で手に入るようになりました。これらは大半が機械で量産された同型印です。

例えば“田中”という姓の三文判を違う2つのお店で購入したとしても同型の可能性がないわけではないのです。もしくは同じものを探し出すことも不可能ではないでしょう。

このようなハンコを実印として印鑑登録したり、大事な契約や金融機関への届出印として使用することは、危険この上もないことです。

人生の節目に登場するハンコ

この世に生まれた時…出生届

  • 生れた日から14日以内に両親または同居者が医師の出生証明書と共に、最寄りの市区町村役場に届けます。
  • 届出人の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)

結婚する時…婚姻届

  • 夫となる方および妻となる方の本籍地・所在地のいずれかの市区町村役場に届けます。
  • 夫となる方および妻となる方の旧姓の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)
  • 成人以上の証人2名の印鑑。同姓の場合でも別々の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)

離婚する時…離婚届

  • 当事者の本籍地・所在地のいずれかの市区町村役場に届けます。
  • 夫および妻の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)
  • 成人以上の証人2名の印鑑。同姓の場合でも別々の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)

法律上の人為的な親子関係を結ぶ時…養子縁組届

  • 養親、養子の本籍地または届出人の所在地のいずれかの市区町村役場に届けます。
  • 成人以上の証人2名の印鑑。同姓の場合でも別々の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)
  • 届出人の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)

引っ越しする時…住民移動届

  • 転入は転入後14日以内に、転出は転出予定日までにそれぞれの届けに捺印して、最寄りの市区町村役場に提出します。
  • 届出人の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)

家、土地など不動産を購入する時

  • 購入はもちろん、借貸・売買のすべてに実印と印鑑証明が必要。

亡くなった時…死亡届(葬儀社に届出代行を依頼しない場合)

  • 死亡の事実を知ったときから数えて7日以内に親族や同居人が医師の死亡診断書と共に、最寄りの市区町村役場に届けます。
  • 届出人の印鑑(認印でOK、シャチハタNG)

はんこのメンテナンス

長年の使用で紙や朱肉の繊維で印面が目詰まりして鮮明な印鑑が押印できなくなった場合は、下記のメンテナンスを行うことできれいな印鑑(印影)がよみがえる場合がございます。

はんこの素材 使用後のお手入れ 水洗い 磨き
木製のはんこ
柘などの天然木、黒檀などの圧縮加工木
使用後は印面をガーゼで拭いてください。ティッシュで拭くと摩擦で繊維がほどけやすく目詰まりの原因になるので△。 水洗いNG
印面の大まかな汚れは爪楊枝を使って除去し、乾いた歯ブラシで軽くブラッシングしてください。
磨きNG
角系のはんこ
牛角(水牛)や羊角など
同上 印面が朱肉や繊維で目詰まりしている場合は、歯ブラシに石鹸または中性洗剤を付けて軽くブラッシングして水洗いしてください。 はんこ側面に小キズやくもりがある場合、ネルにコンパウンドを少量付けて軽く磨いてください。光沢が甦ります。(印面には使用しないでください。)染加工の黒水牛は色落ちするため磨き不可。
象牙質のはんこ
象牙、マンモス、鯨歯など
同上 同上 はんこ側面に小キズやくもりがある場合、ネルにコンパウンドを少量付けて軽く磨いてください。光沢が甦ります。(印面には使用しないでください。)
樹脂系のはんこ
ラクト、パールなど
同上 同上 同上
石系のはんこ
水晶、メノウなど
同上 同上 磨きNG
金属系のはんこ
チタンなど
同上 同上 磨きNG
  • 上記メンテナンスは素材が極端に劣化したハンコにはお避けください。
  • 文字印面部に墨などの顔料が塗られている場合がございます。はんこを水洗いされる場合はその顔料が洗い流される場合がございますが、押印には特に問題ございません。
  • 朱肉などで汚れたガーゼは、石鹸でもみ洗いしていただくときれいになります。

日本にお住まいの外国人の方へ

平成24年7月の法改正により、日本に居住の外国人住民の方にも日本人住民同様に住民票が作成可能になりました。住民票上の【氏名】【通称】【氏名のカタカナ表記】のいずれかを元に印鑑登録が可能です。以下の例をご参照ください。

住民票上の氏名が『Jackson Michael Joseph』という方の場合は、以下の印鑑登録が可能です。(※『Jackson』がラストネーム、『Michael』がファーストネーム、『Joseph』がミドルネームとします。)
Jackson Michael Joseph
氏名の印鑑
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Jackson Michael
ミドルネームを省略した印鑑
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Jackson
ラストネームのみの印鑑
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Michael
ファーストネームのみの印鑑
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Jackson Joseph
ラストネームとミドルネームの印鑑
ラストネームとミドルネームの印鑑 ご注文はこちら
Michael Joseph
ファーストネームとミドルネームの印鑑
ファーストネームとミドルネームの印鑑 ご注文はこちら
J.M.J
イニシャルの印鑑
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J.M
ミドルネーム省略したイニシャルの印鑑
ミドルネーム省略したイニシャルの印鑑 ご注文はこちら
住民票上の通称が『雀尊 マイケル』という方の場合は、以下の印鑑登録が可能です。
雀尊 マイケル
氏名の印鑑
氏名の印鑑 ご注文はこちら
雀尊
ラストネームのみの印鑑
ラストネームのみの印鑑 ご注文はこちら
マイケル
ファーストネームのみの印鑑
ファーストネームのみの印鑑 ご注文はこちら
住民票上の氏名のカタカナ表記が『ジャクソン マイケル ジョセフ』という方の場合は、以下の印鑑登録が可能です。
ジャクソン マイケル ジョセフ
氏名の印鑑
氏名の印鑑 ご注文はこちら
ジャクソン マイケル
ミドルネームを省略した印鑑
ミドルネームを省略した印鑑 ご注文はこちら
ジャクソン
ラストネームのみの印鑑
ラストネームのみの印鑑 ご注文はこちら
マイケル
ファーストネームのみの印鑑
ファーストネームのみの印鑑 ご注文はこちら
登録できない印鑑の例
Joseph ミドルネームのみの印鑑登録NG
J.J ラストネームとミドルネームのイニシャルの印鑑登録NG
M.J ファーストネームとミドルネームのイニシャルの印鑑登録NG
マイ ファーストネームまたはラストネームの一部のみの印鑑登録NG
マイケル Michael 通称と氏名を併記した印鑑登録NG
雀尊 Michael 通称と氏名を組合わせた印鑑登録NG
Jackson マイケル 氏名とカタカナ表記の組合わせた印鑑登録NG
キャラクター